GigaNetwork s.r.o., IČO: 04058381, se sídlem Sportovní 226, 251 01 Dobřejovice (dále také jen jako „GIGANET.cz") zpracovává některé osobní údaje svých klientů nebo jejich zaměstnanců v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Poskytnutí souhlasu je zcela dobrovolné. Klient může již poskytnutý souhlas kdykoli odvolat nebo změnit a upravit jeho rozsah.
Účel a rozsah zpracování osobních údajů
GIGANET.cz zpracovává osobní údaje za účelem: uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb elektronických komunikací; splnění zákonných povinností (např. vedení účetnictví, fakturace, evidence plnění); ochrany práv a oprávněných zájmů GIGANET.cz i klientů (např. bezpečnost sítě, prevence podvodů, vymáhání pohledávek); s uděleným souhlasem klienta pro marketingové a propagační účely. Zpracovávané údaje zahrnují zejména identifikační a popisné údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, číslo průkazu totožnosti, podpis, název obchodní firmy, sídlo, IČ, obrazový záznam z kamerového systému), kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail) a údaje o využívání služeb (komunikace, číslo bankovního účtu, lokalizační a provozní údaje ve smyslu zákona o elektronických komunikacích).
Právní základy zpracování
Zpracování probíhá na základě plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), splnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a souhlasu subjektu údajů, pokud je vyžadován (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Poskytnutí údajů nezbytných pro uzavření a plnění smlouvy je dobrovolné, avšak bez nich by GIGANET.cz nemohla s klientem smlouvu uzavřít a poskytovat služby.
Doba uchování osobních údajů
Údaje zpracovávané na základě smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a 5 let po jeho ukončení. Údaje zpracovávané na základě zákona po doby stanovené právními předpisy (např. 10 let pro účetní doklady). Údaje zpracovávané na základě souhlasu do okamžiku jeho odvolání.
Zdroje osobních údajů
Osobní údaje získáváme přímo od klientů při osobním a telefonickém jednání, e-mailovém kontaktu, vyplněním formulářů na webových stránkách nebo v zákaznickém portálu, případně z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík apod.).
Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou pod stálou kontrolou a GIGANET.cz disponuje kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím. Veškeré osoby, které s osobními údaji klientů přicházejí do styku, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.